Ubezpieczenia agencji pracy tymczasowej
Agencja zatrudnia pracowników, ale ich pracą kieruje klient – pracodawca użytkownik. Przepisy dzielą obowiązki między obie firmy, a umowy z klientami przesuwają ryzyko dalej. Zakres ubezpieczenia ustala się z uwzględnieniem tego podziału.
Aktualizacja:
- Tylko uprawnieni dystrybutorzy ubezpieczeń z listy partnerów
- Bezpłatnie i bez zobowiązania do zawarcia umowy
- Tylko ubezpieczenia działalności firm (B2B)
Krótka odpowiedź
Agencja pracy tymczasowej odpowiada wobec klienta za szkody wyrządzone przez swoich pracowników przy pracy tymczasowej – na zasadach i w granicach odpowiedzialności materialnej pracowników (art. 19 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych). Umowy z klientami często rozszerzają tę odpowiedzialność, a bezpieczeństwo i higienę pracy w dużej części zapewnia pracodawca użytkownik. Najwięcej sporów dotyczy szkód w mieniu klienta, wypadków pracowników i tego, która polisa – agencji czy klienta – ma zapłacić.
Ryzyka typowe dla branży
- Szkody u klienta Pracownik uszkodził maszynę, wózkiem widłowym zniszczył regał, źle zapakował towar wysłany do odbiorcy.
- Wypadki pracowników Urazy na linii produkcyjnej i w magazynie klienta – roszczenia uzupełniające wobec agencji i pracodawcy użytkownika.
- Odpowiedzialność z umowy Kary za niedostarczenie pracowników, odpowiedzialność za kwalifikacje i badania, rozszerzone klauzule odszkodowawcze.
- Nadużycia Kradzież towaru przez pracownika tymczasowego, podmiana rachunku przy wypłatach, wyłudzenia.
- Dane osobowe Dokumenty kandydatów i cudzoziemców, dane o zdrowiu z badań – wyciek lub przejęcie systemu.
- Zakwaterowanie i dowóz Kwatery pracownicze i busy dowożące pracowników do zakładów klientów.
Przykładowe szkody
Sytuacje przykładowe – o wypłacie w konkretnej sprawie decydują OWU i umowa.
- Uszkodzona linia pakująca Pracownik tymczasowy w zakładzie klienta uruchomił maszynę bez zdjęcia osłony serwisowej. Naprawa i przestój linii kosztują klienta kilkaset tysięcy złotych. Z ustawy agencja odpowiada wobec klienta w granicach odpowiedzialności materialnej pracownika, ale umowa z klientem przewiduje pełne pokrycie szkód. Czy polisa OC agencji obejmie nadwyżkę wynikającą z umowy, zależy od klauzuli OC kontraktowego.
- Wypadek przy rozładunku Pracownica tymczasowa doznała urazu kręgosłupa przy rozładunku palet. Ustalenie okoliczności wypadku należy do pracodawcy użytkownika, a świadczenia wypłaca ZUS. Pracownica dochodzi też odszkodowania uzupełniającego, zarzucając brak środków ochrony i przeszkolenia – roszczenie może trafić do agencji i do klienta.
Szukasz ubezpieczenia dla firmy?
Wskaż rodzaj ubezpieczenia i podaj dane kontaktowe. Formularz wypełnisz w kilka minut.
Wymagania przepisów i kontrahentów
Praca tymczasowa jest działalnością regulowaną i wymaga wpisu do rejestru agencji zatrudnienia prowadzonego przez marszałka województwa (art. 305 ust. 2 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Przepisy nie nakładają na agencje obowiązkowego ubezpieczenia OC.
W praktyce wymagania stawiają klienci: OC z określoną sumą gwarancyjną, rozszerzenie o szkody w mieniu powierzonym i szkody wyrządzone w trakcie pracy pod kierownictwem klienta, a w przetargach publicznych – polisę jako warunek udziału. Odpowiedzialność wobec osób trzecich (np. klientów pracodawcy użytkownika) za pracownika działającego pod kierownictwem klienta to kwestia oceniana indywidualnie na tle art. 430 KC i umowy.
Rodzaje ochrony, które firmy z branży zwykle rozważają
| Ryzyko | Rodzaj ochrony | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|
| Szkody wyrządzone klientom | OC działalności z klauzulą dla pracy tymczasowej | szkody pod kierownictwem klienta, mienie powierzone |
| Odpowiedzialność rozszerzona umową | OC kontraktowe | kary umowne zwykle wyłączone, podlimity |
| Mienie klienta w użyciu pracowników | OC za mienie powierzone | maszyny, wózki, narzędzia klienta |
| Roszczenia pracowników po wypadku | OC pracodawcy | pracownicy tymczasowi i osoby na umowach cywilnoprawnych |
| Świadczenia dla pracowników | grupowe NNW | rotacja, zgłaszanie osób, cudzoziemcy |
| Kradzież i podmiana rachunku | ubezpieczenie od nadużyć (crime) | pracownicy tymczasowi jako sprawcy |
| Busy dowożące pracowników | ubezpieczenie floty | NNW kierowcy i pasażerów |
Zakres zależy od branż klientów, liczby pracowników i treści umów – ustala go uprawniony dystrybutor ubezpieczeń (partner) po analizie potrzeb. Wymagania klientów warto porównać z polisą przed podpisaniem umowy (wymagania ubezpieczeniowe w umowach B2B).
Na co zwrócić uwagę w OWU
W wielu OWU OC działalności szkody wyrządzone przez osoby wykonujące pracę pod kierownictwem innego podmiotu wymagają osobnej klauzuli, a szkody w mieniu klienta, którym posługuje się pracownik, są wyłączone albo mają podlimit. Sprawdź, czy polisa obejmuje pracowników na umowach cywilnoprawnych i cudzoziemców, oraz jak traktuje szkody w produktach wytwarzanych przez pracowników tymczasowych (np. wadliwa partia zapakowana u klienta).
Pytania, które można omówić z partnerem:
- Czy OC obejmuje szkody wyrządzone przez pracowników tymczasowych pod kierownictwem pracodawcy użytkownika?
- Czy polisa pokrywa odpowiedzialność ponad granice z art. 19, jeśli tak stanowią umowy z klientami?
- Jaki jest podlimit dla mienia powierzonego – maszyn i wózków klienta?
- Czy OC pracodawcy obejmuje roszczenia pracowników tymczasowych i zleceniobiorców?
- Czy grupowe NNW przewiduje łatwe zgłaszanie i wyrejestrowywanie osób przy dużej rotacji?
Czym jest Asevra, a czym nie jest
Asevra jest portalem wiedzy – nie jest zakładem ubezpieczeń ani pośrednikiem i nie prowadzi dystrybucji ubezpieczeń. Asevra przekazuje zapytanie. Analizę potrzeb, doradztwo, propozycję ubezpieczenia i zawarcie umowy prowadzi partner.
Czytaj dalej
Zobacz też
BranżaHotele i noclegi
Za jakie rzeczy gości odpowiada hotel lub pensjonat i jak ubezpiecza się obiekt noclegowy?
BranżaGastronomia
Jakie szkody najczęściej dotykają restaurację, kawiarnię i catering?
BranżaEventy i rozrywka
Kiedy organizator imprezy musi mieć obowiązkowe OC i jakie są minimalne sumy?
BranżaTurystyka
Za co odpowiada organizator turystyki wobec podróżnych i jak to się ubezpiecza?
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy przepisy wymagają OC od agencji pracy tymczasowej?
Przepisy nie przewidują obowiązkowego OC agencji pracy tymczasowej. Polisy z określoną sumą wymagają zwykle klienci w umowach i zamawiający w przetargach.
Kto odpowiada za szkodę wyrządzoną klientowi przez pracownika tymczasowego?
Wobec pracodawcy użytkownika odpowiada agencja – w granicach odpowiedzialności materialnej pracownika (art. 19 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych), a umowa może te granice rozszerzyć. Agencja może potem dochodzić zwrotu od pracownika.
Czy pracownik tymczasowy może być skierowany do jednego klienta bez ograniczeń?
Nie. Agencja może skierować danego pracownika do jednego pracodawcy użytkownika łącznie na najwyżej 18 miesięcy w okresie 36 kolejnych miesięcy (art. 20 ust. 1). Wyjątkiem jest zastępstwo nieobecnego pracownika pracodawcy użytkownika – wtedy do 36 miesięcy (art. 20 ust. 5). Ma to znaczenie przy planowaniu umów i polis na dłuższe kontrakty.