Ubezpieczenia pracowni architektonicznej i projektowej
Obowiązkowe OC ma każdy architekt i inżynier z uprawnieniami, ale umowę z inwestorem podpisuje zwykle pracownia. To ona odpowiada za cały projekt – także za branże wykonywane przez współpracowników – i to jej polisy sprawdza inwestor w przetargu.
Aktualizacja:
- Tylko uprawnieni dystrybutorzy ubezpieczeń z listy partnerów
- Bezpłatnie i bez zobowiązania do zawarcia umowy
- Tylko ubezpieczenia działalności firm (B2B)

Krótka odpowiedź
W pracowni projektowej ryzyko to przede wszystkim błąd w projekcie, który ujawnia się dopiero na budowie albo po latach – przeprojektowanie, przestój wykonawcy, naprawa obiektu. Obowiązkowe OC architektów i inżynierów obejmuje odpowiedzialność osób z uprawnieniami, z minimalną sumą 50 000 euro na zdarzenie. Pracownia jako strona umowy z inwestorem rozważa zwykle własne, dobrowolne OC zawodowe firmy, a także ochronę plików, sprzętu i biura.
Ryzyka typowe dla branży
- Błąd projektowy Kolizja z instalacjami, błędne obliczenia konstrukcji, pominięty wymóg przepisów – koszty przeprojektowania i robót poprawkowych.
- Odpowiedzialność z umowy Opóźnienie dokumentacji, kary umowne, przekroczenie kosztorysu, wady w branżach od podwykonawców.
- Prawa autorskie Zarzut wykorzystania cudzego projektu albo spór o zakres licencji udzielonej inwestorowi.
- Pliki i systemy Utrata modeli BIM, atak szyfrujący dane przed terminem oddania projektu.
- Sprzęt Stacje robocze, plotery, skanery 3D i drony do inwentaryzacji – w biurze i w terenie.
- Nadzór na budowie Wizyty na placu budowy w ramach nadzoru autorskiego – wypadki projektantów i szkody wyrządzone przy pomiarach.
Przykładowe szkody
Sytuacje przykładowe – o wypłacie w konkretnej sprawie decydują OWU i umowa.
- Kolizja branż w projekcie hali Pracownia przygotowała projekt hali, a projekt instalacji sanitarnych zlecono współpracującemu inżynierowi. Na budowie okazało się, że kanały wentylacyjne kolidują z konstrukcją dachu. Inwestor żąda od pracowni kosztów przeprojektowania i przestoju wykonawcy. Pracownia odpowiada wobec inwestora za projektanta, którym się posłużyła (art. 474 KC), a obowiązkowe OC inżyniera ma minimalną sumę 50 000 euro i może nie pokryć całej szkody.
- Dysk z projektami przed terminem Dwa dni przed złożeniem projektu w przetargu złośliwe oprogramowanie szyfruje serwer pracowni. Odtworzenie modeli z kopii zajmuje tydzień, a pracownia płaci karę umowną za opóźnienie. Koszty informatyków i odtworzenia danych może objąć ubezpieczenie cyber, ale kar umownych polisy zwykle nie pokrywają.
Szukasz ubezpieczenia dla firmy?
Wskaż rodzaj ubezpieczenia i podaj dane kontaktowe. Formularz wypełnisz w kilka minut.
Wymagania przepisów i kontrahentów
Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, w tym projektowanie i sprawowanie nadzoru autorskiego (art. 12 ust. 1 Prawa budowlanego), wykonują tylko osoby wpisane na listę członków izby samorządu zawodowego.
Obowiązek dotyczy osób, nie firmy. Spółka lub jednoosobowa pracownia, która podpisuje umowę z inwestorem, odpowiada za jej wykonanie na zasadach ogólnych (art. 471 KC) – nie ma dla niej obowiązkowego OC. Zamawiający publiczni mogą jednak wymagać ubezpieczenia OC jako warunku udziału w postępowaniu (art. 115 ust. 1 pkt 3 Prawa zamówień publicznych), a inwestorzy prywatni wpisują do umów sumę gwarancyjną, okres ochrony i obowiązek przedstawienia polisy (wymagania ubezpieczeniowe w umowach B2B). Projektanci wnętrz, krajobrazu czy grafiki, którzy nie pełnią samodzielnych funkcji technicznych, nie mają obowiązkowego OC.
Rodzaje ochrony, które firmy z branży zwykle rozważają
| Ryzyko | Rodzaj ochrony | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|
| Błędy osób z uprawnieniami | OC architekta i OC inżyniera budownictwa | minimum ustawowe, wyłączenie przekroczenia kosztów |
| Odpowiedzialność pracowni z umów | OC zawodowe firmy | suma na projekt, współpracownicy, czyste straty finansowe |
| Projektanci bez uprawnień budowlanych | OC zawodowe konsultanta | wnętrza, zieleń, koncepcje, doradztwo |
| Szkody w biurze i u klientów | OC działalności | szkody osobowe i rzeczowe, wizje lokalne |
| Pliki i systemy | ubezpieczenie cyber | odtworzenie danych, podmiana rachunku |
| Sprzęt w biurze i w terenie | ubezpieczenie sprzętu elektronicznego | sprzęt przenośny, drony |
| Wadium i należyte wykonanie | gwarancje ubezpieczeniowe | przetargi na dokumentację projektową |
Zakres zależy od rodzaju projektów, wartości inwestycji i struktury współpracy – ustala go uprawniony dystrybutor ubezpieczeń (partner) po analizie potrzeb. Różnicę między polisami pokazuje zestawienie OC działalności a OC zawodowe.
Na co zwrócić uwagę w OWU
Błędy projektowe ujawniają się często po latach od oddania obiektu. W OC zawodowym pracowni liczy się więc konstrukcja ochrony w czasie – zgłoszenie roszczenia w okresie polisy, data retroaktywna i okres dodatkowy po zakończeniu umowy (retroakcja i okres dodatkowy). Sprawdź też podlimity dla przekroczenia kosztorysu i praw autorskich oraz to, czy polisa obejmuje projektantów na umowach B2B.
Pytania, które można omówić z partnerem:
- Czy OC pracowni obejmuje wszystkich projektantów, także współpracowników na kontraktach i podwykonawców branżowych?
- Jaką zasadę uruchamiania ochrony (trigger) przyjęto i czy jest data retroaktywna obejmująca wcześniejsze projekty?
- Czy suma gwarancyjna odpowiada wartości projektowanych inwestycji i wymaganiom z umów?
- Czy polisa obejmuje przekroczenie kosztorysu, nadzór autorski i spory o prawa autorskie?
- Czy można ubezpieczyć pojedynczy duży projekt?
Czym jest Asevra, a czym nie jest
Asevra jest portalem wiedzy – nie jest zakładem ubezpieczeń ani pośrednikiem i nie prowadzi dystrybucji ubezpieczeń. Asevra przekazuje zapytanie. Analizę potrzeb, doradztwo, propozycję ubezpieczenia i zawarcie umowy prowadzi partner.
Czytaj dalej
Zobacz też
BranżaAgencje pracy tymczasowej
Za co odpowiada agencja pracy tymczasowej wobec klienta i pracowników?
BranżaHotele i noclegi
Za jakie rzeczy gości odpowiada hotel lub pensjonat i jak ubezpiecza się obiekt noclegowy?
BranżaGastronomia
Jakie szkody najczęściej dotykają restaurację, kawiarnię i catering?
BranżaEventy i rozrywka
Kiedy organizator imprezy musi mieć obowiązkowe OC i jakie są minimalne sumy?
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy obowiązkowe OC architekta obejmuje odpowiedzialność pracowni jako strony umowy?
Zwykle nie wprost. Obowiązkowe OC obejmuje odpowiedzialność członka izby – każdego projektanta osobno, z minimalną sumą na zdarzenie. Inwestor dochodzi natomiast roszczeń od pracowni jako strony umowy (art. 471 i 474 KC). Dlatego pracownie rozważają też OC zawodowe firmy; jego zakres i sumę omawia się z partnerem.
Czy polisa pokryje karę umowną za spóźniony projekt?
Zwykle nie. Kary umowne są typowym wyłączeniem w OC zawodowym, także w ubezpieczeniu obowiązkowym architektów i inżynierów. Część OWU dopuszcza je w wąskim zakresie po rozszerzeniu – warto to sprawdzić przed podpisaniem umowy z inwestorem.
Czy przepisy wymagają OC od projektanta wnętrz?
Przepisy nie nakładają obowiązku, jeśli projektant nie wykonuje samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. OC zawodowe bywa jednak wymagane przez klientów, zwłaszcza przy projektach z nadzorem nad wykonawcami.
