Ubezpieczenie odwołania wydarzenia (event cancellation)
Ubezpieczenie odwołania wydarzenia może pokryć poniesione koszty, a w części umów także utracony przychód, gdy konferencja, koncert, gala czy targi zostaną odwołane, przeniesione lub przerwane z przyczyny objętej umową. To produkt niszowy, w którym liczy się lista przyczyn i wyłączeń zapisana w OWU.
Aktualizacja:
- Tylko uprawnieni dystrybutorzy ubezpieczeń z listy partnerów
- Bezpłatnie i bez zobowiązania do zawarcia umowy
- Tylko ubezpieczenia działalności firm (B2B)
Krótka odpowiedź
Ubezpieczenie odwołania wydarzenia (event cancellation) zwraca organizatorowi koszty, których nie odzyska, gdy wydarzenie się nie odbędzie, zostanie przeniesione albo przerwane z przyczyny wymienionej w umowie – np. niedostępności obiektu, złej pogody przy imprezie plenerowej czy niestawienia się głównego prelegenta. Część umów obejmuje też utracony przychód netto. Wyłączenia są szerokie: zwykle poza ochroną zostaje niska sprzedaż biletów, problemy finansowe organizatora i przyczyny znane przed zawarciem umowy.
Czym jest ubezpieczenie odwołania wydarzenia
To ubezpieczenie majątkowe ryzyka finansowego: ubezpieczyciel płaci odszkodowanie za stratę organizatora, a nie za szkodę wyrządzoną komuś innemu (art. 805 § 2 pkt 1 Kodeksu cywilnego). Ubezpieczającym jest zwykle organizator wydarzenia albo agencja eventowa, czasem także właściciel obiektu lub sponsor.
- Poniesione koszty Najem sali, zaliczki dla artystów i prelegentów, scenografia, catering, reklama – w części, której organizator nie odzyska od dostawców.
- Utracony przychód W wariancie przychodowym – przychód z biletów, opłat uczestników lub sponsorów, pomniejszony o koszty zaoszczędzone.
Odwołanie to także pytanie o umowy z dostawcami i uczestnikami. Gdy świadczenie stało się niemożliwe z przyczyn, za które żadna strona nie odpowiada, strona, która miała je spełnić, nie może żądać świadczenia wzajemnego, a otrzymane – zwraca (art. 495 § 1 KC). Gdy odwołanie wynika z okoliczności, za które organizator odpowiada, wchodzi w grę odszkodowanie (art. 471 KC). Ubezpieczenie odwołania zwykle nie pokrywa takich roszczeń. Polisa OC kontraktowego obejmuje je zwykle tylko wtedy, gdy wynikają ze szkody na osobie lub w mieniu albo gdy umowa obejmuje czyste straty finansowe.
Jakie ryzyka może obejmować
Przykładowe sytuacje
- Obiekt niedostępny w dniu konferencji Pożar w hotelu tydzień przed kongresem – organizator traci zaliczki za catering, druk i przeloty prelegentów.
- Burza nad sceną plenerową Służby zarządzają ewakuację po pierwszym koncercie festiwalu, a pozostałe występy zostają odwołane.
- Niestawienie się gwiazdy Główny wykonawca trafia do szpitala w dniu koncertu – organizator zwraca bilety i pokrywa koszty produkcji.
- Zakaz organizacji zgromadzeń Decyzja organu po zdarzeniu niezależnym od organizatora uniemożliwia przeprowadzenie targów.
Szukasz ubezpieczenia dla firmy?
Wskaż rodzaj ubezpieczenia i podaj dane kontaktowe. Formularz wypełnisz w kilka minut.
Jakie firmy zwykle je rozważają
Ubezpieczenie odwołania rozważają organizatorzy, którzy ponoszą duże koszty z wyprzedzeniem, a przychód uzyskują dopiero w dniu wydarzenia:
- Ubezpieczenia organizatora wydarzeń Koncerty, festiwale, gale, wydarzenia sportowe i plenerowe.
- Ubezpieczenia szkół i firm szkoleniowych Konferencje, kongresy i szkolenia otwarte z opłatami uczestników.
- Ubezpieczenia biura podróży Wyjazdy motywacyjne i wydarzenia firmowe organizowane dla klientów.
- Ubezpieczenia hotelu i obiektu noclegowego Własne wydarzenia obiektu i pakiety konferencyjne.
Przepisy nie nakładają obowiązku takiego ubezpieczenia. Przy imprezach masowych z odpłatnym wstępem obowiązkowe jest natomiast OC organizatora za szkody uczestników; opisujemy je na stronie o ubezpieczeniach organizatora wydarzeń i imprez. O polisę pytają czasem sponsorzy i banki finansujące duże wydarzenia. Jaki zakres jest adekwatny dla konkretnego organizatora, ocenia partner po analizie potrzeb.
Co wpływa na zakres i koszt
- Rodzaj i miejsce wydarzenia Hala, plener, stadion; impreza jednodniowa albo cykl – plener zwiększa ryzyko pogodowe.
- Suma ubezpieczenia Budżet kosztów albo prognozowany przychód; zaniżenie oznacza niepełne odszkodowanie.
- Lista przyczyn Katalog nazwanych zdarzeń albo formuła szeroka z wyłączeniami; osoby wskazane imiennie i pogoda – zwykle osobno.
- Termin zawarcia umowy Im wcześniej zawarta umowa, tym mniej zagrożeń jest już znanych.
- Doświadczenie organizatora Historia wcześniejszych edycji, umowy z obiektem i artystami, plan awaryjny.
- Udział własny Część straty, którą organizator pokrywa sam, zwykle kwotowo lub procentowo.
Najczęstsze wyłączenia i ograniczenia
Ochrona jest często warunkowa: OWU wymagają umów z obiektem i wykonawcami, przestrzegania terminów zezwoleń i szybkiego zgłoszenia zagrożenia. Część polis wymaga zgody ubezpieczyciela na decyzję o odwołaniu, jeśli wydarzenie można przenieść.
Na co zwrócić uwagę przed zawarciem umowy
Pytania, które można omówić z partnerem:
- Jakie przyczyny odwołania są objęte – lista nazwana czy formuła szeroka z wyłączeniami?
- Czy ochrona obejmuje tylko koszty, czy także utracony przychód, i jak jest liczony?
- Czy pogoda i niestawienie się osób wskazanych w umowie są objęte i na jakich warunkach?
- Czy suma ubezpieczenia odpowiada aktualnemu budżetowi i czy można ją podnieść po umowie?
- Jakie obowiązki ma organizator przed decyzją o odwołaniu lub przeniesieniu?
- Jak polisa współgra z umowami z obiektem, artystami i uczestnikami (zwroty, kary, siła wyższa)?
Zasady czytania warunków zbiera poradnik jak czytać OWU, a pojęcie udziału własnego – artykuł o franszyzie i udziale własnym. Organizatorzy wyjazdów i obozów rozważają też ubezpieczenie NNW uczestników.
Czym jest Asevra, a czym nie jest
Asevra jest portalem wiedzy – nie jest zakładem ubezpieczeń ani pośrednikiem i nie prowadzi dystrybucji ubezpieczeń. Asevra przekazuje zapytanie. Analizę potrzeb, doradztwo, propozycję ubezpieczenia i zawarcie umowy prowadzi partner.
Czytaj dalej
Zobacz też
UbezpieczenieOC kontraktowe
Szkody klienta z nienależycie wykonanej umowy
UbezpieczenieOC działalności
Szkody wyrządzone klientom i osobom trzecim
BranżaEventy i rozrywka
Kiedy organizator imprezy musi mieć obowiązkowe OC i jakie są minimalne sumy?
BranżaTurystyka
Za co odpowiada organizator turystyki wobec podróżnych i jak to się ubezpiecza?
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy ubezpieczenie odwołania wydarzenia pokrywa słabą sprzedaż biletów?
Zwykle nie. Niska sprzedaż i małe zainteresowanie to typowe wyłączenie, bo zależą od decyzji biznesowych organizatora. Polisa obejmuje zdarzenia zewnętrzne wskazane w umowie.
Kiedy zawrzeć ubezpieczenie odwołania wydarzenia?
Przed pojawieniem się zagrożenia. Zagrożenia znane w dniu zawarcia umowy – zapowiedziany strajk, prognoza burzy, choroba wykonawcy – są zwykle wyłączone, dlatego organizatorzy zawierają umowę często już przy ponoszeniu pierwszych kosztów.
Czy polisa obejmuje zwrot pieniędzy uczestnikom?
W wariancie przychodowym tak, w granicach sumy ubezpieczenia – organizator zwraca uczestnikom wpłaty, a ubezpieczyciel pokrywa utracony przychód. W wariancie kosztowym pokrywa tylko koszty organizatora.
Czy odwołanie z powodu choroby prelegenta jest objęte?
Zwykle tylko wtedy, gdy osoba została wskazana w umowie imiennie, a choroba nie istniała przed zawarciem umowy. Wiele OWU wymaga też, aby nie dało się znaleźć zastępstwa.