Gwarancja wadialna – wadium w przetargu
Wadium zabezpiecza zamawiającego na wypadek, gdyby wykonawca wycofał się po wyborze swojej oferty. Gwarancja wadialna pozwala je wnieść bez wpłacania gotówki – pod warunkiem, że jej treść i termin zgadzają się z dokumentami zamówienia.
Aktualizacja:
- Tylko uprawnieni dystrybutorzy ubezpieczeń z listy partnerów
- Bezpłatnie i bez zobowiązania do zawarcia umowy
- Tylko ubezpieczenia działalności firm (B2B)
Krótka odpowiedź
Gwarancja wadialna to zobowiązanie gwaranta, że zapłaci zamawiającemu kwotę wadium, jeśli wykonawca np. odmówi podpisania umowy albo nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania. W zamówieniach publicznych wadium nie może przekraczać 3% wartości zamówienia, a w trybie podstawowym 1,5%. Gwarancja musi obowiązywać przez cały termin związania ofertą.
Czym jest wadium i gwarancja wadialna
Wadium zabezpiecza zamawiającego na wypadek, gdyby wybrany wykonawca nie podpisał umowy na zaoferowanych warunkach. W Prawie zamówień publicznych (PZP) zamawiający może, ale nie musi, żądać wadium (art. 97 ust. 1). Wykonawca wybiera formę – pieniądz, gwarancję bankową, gwarancję ubezpieczeniową albo poręczenie podmiotu wskazanego w ustawie o Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (art. 97 ust. 7).
Gwarancja wadialna to najczęściej gwarancja nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie – gwarant płaci po otrzymaniu żądania zamawiającego z oświadczeniem, że zaszła jedna z przesłanek zatrzymania wadium. Zasady wspólne dla wszystkich rodzajów zebraliśmy w przeglądzie gwarancje ubezpieczeniowe.
Kiedy zamawiający zatrzymuje wadium
Ustawa zamyka katalog przesłanek. Zamawiający zatrzymuje wadium, a przy gwarancji występuje do gwaranta z żądaniem zapłaty, gdy (art. 98 ust. 6 PZP):
Treść gwarancji powinna obejmować wszystkie te przesłanki. Gwarancja, która zawęża katalog (np. pomija pierwszą przesłankę), może zostać uznana za wadium wniesione nieprawidłowo.
Szukasz ubezpieczenia dla firmy?
Wskaż rodzaj ubezpieczenia i podaj dane kontaktowe. Formularz wypełnisz w kilka minut.
Termin ważności i zwrot wadium
Gwarancja musi obowiązywać co najmniej do końca terminu związania ofertą. Zamawiający wskazuje go w dokumentach zamówienia datą. W postępowaniach od progów unijnych jest to najwyżej 90 dni od upływu terminu składania ofert (120 dni przy największych zamówieniach, art. 220 ust. 1), a w trybie podstawowym najwyżej 30 dni (art. 307 ust. 1). Jeżeli termin związania ofertą jest przedłużany, trzeba przedłużyć ważność wadium albo wnieść nowe (art. 97 ust. 6 i art. 307 ust. 4).
Zamawiający zwraca wadium najpóźniej w 7 dni od upływu terminu związania ofertą, zawarcia umowy albo unieważnienia postępowania (art. 98 ust. 1). Wadium w formie gwarancji „zwraca się” przez złożenie gwarantowi oświadczenia o zwolnieniu wadium (art. 98 ust. 5) – od tego momentu gwarancja przestaje obciążać limit gwarancyjny firmy.
Najczęstsze błędy w gwarancji wadialnej
Skutek jest poważny: zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wykonawca nie wniósł wadium, wniósł je nieprawidłowo albo nie utrzymał go nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą (art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP). Dlatego przed złożeniem oferty porównaj tekst gwarancji z SWZ zdanie po zdaniu.
Konsorcjum i przetargi prywatne
Przy ofercie wspólnej gwarancja powinna jednoznacznie wskazywać, że zabezpiecza ofertę wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przetargach prywatnych PZP nie obowiązuje – wysokość wadium, formę i przesłanki zatrzymania określa regulamin przetargu, a przy aukcji lub przetargu na zawarcie umowy także przepisy Kodeksu cywilnego o przetargu.
Na co zwrócić uwagę przed złożeniem wniosku
- Kwota wadium, waluta i rachunek (przy pieniądzu) lub wzór gwarancji wskazany przez zamawiającego.
- Data końca terminu związania ofertą i zapas na możliwe przedłużenie.
- Pełne dane zamawiającego, nazwa i numer postępowania, część zamówienia (przy ofertach częściowych).
- Wszyscy członkowie konsorcjum jako zleceniodawcy.
- Wystarczający czas na wystawienie gwarancji przed terminem składania ofert.
Gotówka i gwarancja różnią się kosztem i zamrożeniem środków, co pokazuje porównanie wadium w pieniądzu a gwarancja wadialna. Na liczbach rozpisaliśmy to w przykładzie wadium w przetargu: gotówka czy gwarancja. Kwotę wadium z warunków przetargu policzysz w kalkulatorze wadium i gwarancji należytego wykonania.
Czym jest Asevra, a czym nie jest
Asevra jest portalem wiedzy – nie jest zakładem ubezpieczeń ani pośrednikiem i nie prowadzi dystrybucji ubezpieczeń. Nie ocenia możliwości uzyskania gwarancji i nie wskazuje gwaranta. Asevra przekazuje zapytanie. Analizę potrzeb, doradztwo, propozycję ubezpieczenia i zawarcie umowy prowadzi partner.
Czytaj dalej
Zobacz też
UbezpieczenieNależyte wykonanie
Zabezpieczenie kontraktu zamiast kaucji w gotówce
UbezpieczenieUsunięcie wad i usterek
Zabezpieczenie roszczeń z rękojmi po odbiorze
UbezpieczenieZwrot zaliczki
Zabezpieczenie zaliczki wypłaconej wykonawcy
UbezpieczenieGwarancja zapłaty
Zabezpieczenie wynagrodzenia wykonawcy
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy zamawiający może odrzucić gwarancję wadialną ubezpieczyciela?
Nie może odrzucić jej tylko dlatego, że wystawił ją zakład ubezpieczeń – gwarancja ubezpieczeniowa jest ustawową formą wadium. Może natomiast uznać, że wadium wniesiono nieprawidłowo, jeśli treść gwarancji nie zabezpiecza wszystkich przesłanek albo terminu z SWZ.
Czy wadium można wnieść po terminie składania ofert?
Nie. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (art. 97 ust. 5 PZP). Gwarancja wystawiona lub przekazana później nie naprawia braku – oferta podlega odrzuceniu.
Co się stanie, jeśli wygram przetarg i nie podpiszę umowy?
Zamawiający wystąpi do gwaranta z żądaniem zapłaty wadium (art. 98 ust. 6 pkt 2 lit. a PZP). Gwarant zapłaci, a następnie zażąda od firmy zwrotu tej kwoty na podstawie umowy o udzielenie gwarancji.