Ubezpieczenie podróży służbowych pracowników
Pracownik w delegacji zagranicznej może zachorować, ulec wypadkowi albo stracić bagaż ze sprzętem firmy. Ubezpieczenie podróży służbowych pokrywa te koszty w granicach sum i wyłączeń z OWU – na jeden wyjazd albo na wszystkie wyjazdy w roku.
Aktualizacja:
- Tylko uprawnieni dystrybutorzy ubezpieczeń z listy partnerów
- Bezpłatnie i bez zobowiązania do zawarcia umowy
- Tylko ubezpieczenia działalności firm (B2B)
Krótka odpowiedź
Ubezpieczenie podróży służbowych to pakiet kilku ubezpieczeń dla pracowników wyjeżdżających w delegacje – przede wszystkim koszty leczenia za granicą i assistance, a do tego NNW, bagaż i OC w życiu prywatnym podczas podróży. Firma może je zawrzeć na pojedynczy wyjazd albo jako polisę roczną obejmującą wszystkie wyjazdy wskazanych osób.
Czym jest ubezpieczenie podróży służbowych
To umowa zawierana przez pracodawcę na rachunek pracowników (art. 808 Kodeksu cywilnego), łącząca ryzyka z kilku grup działu II: choroby (grupa 2), wypadku (grupa 1), odpowiedzialności cywilnej (grupa 13) i pomocy w podróży – assistance (grupa 18). Każda część ma osobną sumę ubezpieczenia i własne wyłączenia.
Ubezpieczenie dotyczy wyjazdów służbowych pracowników i współpracowników firmy. Prywatne wyjazdy pracowników nie są przedmiotem polisy firmowej, chyba że OWU dopuszczają takie rozszerzenie.
Co może obejmować
Szukasz ubezpieczenia dla firmy?
Wskaż rodzaj ubezpieczenia i podaj dane kontaktowe. Formularz wypełnisz w kilka minut.
EKUZ a ubezpieczenie
Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego daje dostęp do niezbędnej opieki medycznej w państwach UE i EFTA na zasadach, które obowiązują osoby ubezpieczone w danym kraju – w publicznym systemie ochrony zdrowia. Nie pokrywa leczenia w placówkach prywatnych, opłat, które w danym kraju ponosi pacjent, ani transportu medycznego do Polski. Dlatego firmy zwykle traktują EKUZ jako uzupełnienie, a nie zamiennik ubezpieczenia kosztów leczenia – zwłaszcza poza UE i EFTA, gdzie karta co do zasady nie działa.
Co wpływa na zakres i koszt
- Kierunki wyjazdów – Europa, cały świat, świat z USA i Kanadą (najwyższe koszty leczenia).
- Rodzaj pracy – praca biurowa i konferencje a praca fizyczna (montaż, budowa, serwis maszyn).
- Liczba i długość wyjazdów – polisa na pojedynczy wyjazd albo roczna, z limitem dni jednego wyjazdu.
- Sumy ubezpieczenia kosztów leczenia, NNW, bagażu i OC.
- Rozszerzenia – choroby przewlekłe, sporty, ryzyko działań wojennych i terroryzmu w wybranych krajach.
Polisa roczna dla wielu wyjazdów
Firma, której pracownicy wyjeżdżają często, zwykle rozważa polisę roczną: imienną dla wskazanych osób albo bezimienną z ewidencją wyjazdów. Ważny parametr to maksymalna długość jednego wyjazdu – dłuższe pobyty (np. kontrakt montażowy) mogą wymagać osobnej umowy. Jaki zakres jest adekwatny dla konkretnej firmy, ocenia partner po analizie potrzeb.
Najczęstsze wyłączenia i ograniczenia
Ważny obowiązek: w razie zachorowania lub wypadku OWU zwykle wymagają, by pracownik najpierw skontaktował się z centrum assistance. Leczenie zorganizowane samodzielnie, bez zgody centrum, wiele OWU pokrywa tylko do niższego limitu.
Delegowanie pracowników – inna sytuacja
Delegowanie pracownika do pracy za granicą na dłuższy czas (w ramach świadczenia usług) różni się od krótkiej podróży służbowej. Pojawiają się kwestie ustawodawstwa właściwego w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz warunków zatrudnienia w kraju przyjmującym. Ubezpieczenie kosztów leczenia jest wtedy tylko jednym elementem – zasady ustala się z działem kadr, ZUS i prawnikiem.
Na co zwrócić uwagę przed zawarciem umowy
- Lista krajów i strefa terytorialna polisy.
- Rodzaj pracy wykonywanej w delegacji (biurowa, fizyczna, na wysokości).
- Maksymalna długość wyjazdu i sposób zgłaszania pracowników.
- Sumy kosztów leczenia i transportu medycznego.
- Choroby przewlekłe – czy pracownik może być objęty ochroną bez ujawniania pracodawcy informacji o zdrowiu.
- Numer centrum assistance i procedura dla pracowników przed wyjazdem.
Polisa podróżna bywa częścią szerszego programu ubezpieczeń grupowych dla pracowników. Wypadki także w kraju może objąć grupowe NNW dla pracowników.
W formularzu nie podawaj informacji o zdrowiu pracowników – te kwestie omawia się z partnerem i ubezpieczycielem.
Czym jest Asevra, a czym nie jest
Asevra jest portalem wiedzy – nie jest zakładem ubezpieczeń ani pośrednikiem i nie prowadzi dystrybucji ubezpieczeń. Asevra przekazuje zapytanie. Analizę potrzeb, doradztwo, propozycję ubezpieczenia i zawarcie umowy prowadzi partner.
Czytaj dalej
Zobacz też
UbezpieczenieOsoba kluczowa
Ochrona firmy po utracie kluczowej osoby
UbezpieczenieNa życie
Świadczenie po śmierci pracownika i umowy dodatkowe
UbezpieczenieZdrowotne
Prywatna opieka medyczna w formie ubezpieczenia
UbezpieczenieGrupowe NNW
Świadczenia po wypadku, także poza pracą
Pytania
Najczęstsze pytania
Czym EKUZ różni się od ubezpieczenia podróży służbowej?
EKUZ pokrywa niezbędne leczenie w publicznym systemie państw UE i EFTA na zasadach lokalnych, bez transportu do kraju i bez leczenia prywatnego. Ubezpieczenie podróży może objąć te koszty w granicach sum z OWU; poza UE i EFTA karta co do zasady nie działa.
Czy ubezpieczenie podróży służbowej obejmuje pracę fizyczną za granicą?
Zwykle tylko wtedy, gdy umowa zawiera rozszerzenie o pracę fizyczną. Bez niego wiele OWU wyłącza zdarzenia związane z pracą fizyczną, np. montażem czy pracą na budowie.
Czy polisa obejmuje sprzęt firmowy, który pracownik wiezie w bagażu?
Często tylko do podlimitu dla sprzętu elektronicznego i przy spełnieniu wymogów zabezpieczenia. Droższy sprzęt firmy zwykle obejmuje się ubezpieczeniem sprzętu elektronicznego z rozszerzeniem o transport i pobyt poza siedzibą.