Ubezpieczenia organizatora wydarzeń i imprez
Przy imprezie masowej z biletami ubezpieczenie OC jest obowiązkowe, a przy konferencji czy pikniku firmowym – zwykle wymagane przez właściciela obiektu. W obu przypadkach zakres obowiązkowy nie obejmuje wszystkiego, co może pójść źle.
Aktualizacja:
- Tylko uprawnieni dystrybutorzy ubezpieczeń z listy partnerów
- Bezpłatnie i bez zobowiązania do zawarcia umowy
- Tylko ubezpieczenia działalności firm (B2B)
Krótka odpowiedź
Organizator imprezy masowej, na którą wstęp jest odpłatny, musi mieć obowiązkowe OC za szkody wyrządzone uczestnikom (art. 53 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych). Przy wydarzeniach niemasowych ubezpieczenie jest dobrowolne, ale wymagają go zwykle obiekty i zleceniodawcy. Specyfiką branży jest wąski zakres polisy obowiązkowej: obejmuje uczestników, a szkody sąsiadów, artystów, obsługi i wynajętego obiektu pozostają poza nią.
Ryzyka typowe dla branży
- Uczestnicy Ścisk przy wejściu, upadek z trybuny, uraz od elementu scenografii, pogryzienie przez psa ochrony.
- Osoby trzecie i otoczenie Szkody w mieniu sąsiadów, hałas i zanieczyszczenie terenu, auta na parkingu.
- Obiekt i teren Zniszczona murawa, posadzka hali, instalacje w wynajętym obiekcie.
- Sprzęt Nagłośnienie, oświetlenie, ekrany LED, scena – w transporcie, przy montażu, w czasie burzy.
- Odwołanie lub przerwanie Pogoda, decyzja organu, niestawienie się artysty – koszty już poniesione przepadają.
- Podwykonawcy Ochrona, catering, technika sceniczna, za które organizator odpowiada wobec zleceniodawcy.
Przykładowe szkody
Sytuacje przykładowe – o wypłacie w konkretnej sprawie decydują OWU i umowa.
- Zawalona konstrukcja reklamowa Podczas plenerowego koncertu z biletami podmuch wiatru przewrócił baner na konstrukcji stalowej. Dwie osoby z publiczności doznały obrażeń, uszkodzony został też samochód zaparkowany za ogrodzeniem. Roszczenia uczestników mieszczą się w zakresie OC obowiązkowego, ale szkoda w aucie osoby spoza imprezy – już nie.
- Konferencja w hotelu Agencja eventowa zorganizowała konferencję dla klienta w wynajętej sali hotelowej. Technik podwykonawcy uszkodził podczas montażu sufit podwieszany i instalację tryskaczową, a woda zalała salę. Hotel żąda od agencji kosztów naprawy i utraconego przychodu z odwołanego wesela.
Szukasz ubezpieczenia dla firmy?
Wskaż rodzaj ubezpieczenia i podaj dane kontaktowe. Formularz wypełnisz w kilka minut.
Wymagania przepisów i kontrahentów
Imprezą masową artystyczno-rozrywkową jest m.in. impreza na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie, gdzie organizator udostępnia co najmniej 1000 miejsc, albo w hali lub innym budynku z co najmniej 500 miejscami (art. 3 pkt 2 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych). Ustawa wyłącza m.in. wydarzenia w teatrach, kinach, muzeach i domach kultury oraz zamknięte imprezy pracodawców dla pracowników – jeśli rodzaj imprezy odpowiada przeznaczeniu obiektu (art. 3 pkt 1).
Minimalna suma gwarancyjna zależy od rodzaju imprezy, miejsca i liczby miejsc. Dla imprezy artystyczno-rozrywkowej na stadionie, w obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie z 1000–2000 miejsc wynosi 22 500 euro, a za każde kolejne 100 miejsc rośnie o 1100 euro. W hali z 500–1000 miejsc to 10 000 euro plus 1000 euro za każde kolejne 100 miejsc. Odrębne sumy przewidziano dla masowych imprez sportowych, meczów piłki nożnej i imprez podwyższonego ryzyka (§ 4–5). Kwoty przelicza się na złote po średnim kursie euro NBP ogłoszonym po raz pierwszy w roku zawarcia umowy (§ 6). Organ wydający zezwolenie może zażądać dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy (art. 27 pkt 2 ustawy).
Przy wydarzeniach niemasowych wymagania stawiają obiekty (suma OC, ubezpieczony dodatkowy, odpowiedzialność za szkody w obiekcie), zleceniodawcy eventów firmowych oraz gminy przy wydarzeniach w przestrzeni publicznej.
Rodzaje ochrony, które firmy z branży zwykle rozważają
| Ryzyko | Rodzaj ochrony | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|
| Szkody uczestników imprezy masowej | obowiązkowe OC organizatora imprezy masowej | suma według liczby miejsc i rodzaju imprezy |
| Osoby trzecie, wydarzenia niemasowe, nadwyżka | OC działalności | szkody poza uczestnikami, obiekt w najmie, podwykonawcy |
| Szkody w wynajętym obiekcie | OC najemcy | krótkoterminowy najem i użyczenie |
| Nagłośnienie, oświetlenie, scena | ubezpieczenie sprzętu elektronicznego | sprzęt w transporcie i na otwartym terenie |
| Urazy uczestników bez winy organizatora | ubezpieczenie NNW uczestników | osobna umowa, świadczenie niezależne od winy organizatora |
| Szkody przy usługach podwykonawców | OC za podwykonawców | wymaganie polis od podwykonawców |
Ubezpieczenie kosztów odwołania wydarzenia to produkt niszowy: w wielu OWU odwołanie z powodu niskiej sprzedaży biletów jest wyłączone, a ryzyko pogody objęte na osobnych warunkach. Konstrukcję i typowe wyłączenia tej ochrony omawiamy na stronie o ubezpieczeniu odwołania wydarzenia, a świadczenia dla uczestników – na stronie o NNW uczestników. Zakres ustala uprawniony dystrybutor ubezpieczeń (partner) po analizie potrzeb.
Na co zwrócić uwagę w OWU
- Kto jest uczestnikiem – polisa obowiązkowa dotyczy uczestników imprezy, a nie mieszkańców okolicy, artystów czy obsługi.
- Szkody w obiekcie – mienie najmowane lub użyczone jest często wyłączone z podstawowego OC.
- Pirotechnika, konstrukcje, zwierzęta – zwykle wymagają zgłoszenia i osobnej zgody ubezpieczyciela.
- Okres ochrony – czy obejmuje montaż i demontaż, a nie tylko dzień wydarzenia.
Do rozmowy dobrze mieć:
- Rodzaj wydarzenia, miejsce, liczba miejsc i forma wstępu (biletowany czy bezpłatny).
- Harmonogram z montażem i demontażem.
- Lista podwykonawców i ich polis.
- Wymagania obiektu lub zleceniodawcy dotyczące ubezpieczenia.
Te informacje omawia się z partnerem – w formularzu wystarczą dane firmy i kontaktowe.
Czym jest Asevra, a czym nie jest
Asevra jest portalem wiedzy – nie jest zakładem ubezpieczeń ani pośrednikiem i nie prowadzi dystrybucji ubezpieczeń. Asevra przekazuje zapytanie. Analizę potrzeb, doradztwo, propozycję ubezpieczenia i zawarcie umowy prowadzi partner.
Czytaj dalej
Zobacz też
BranżaTurystyka
Za co odpowiada organizator turystyki wobec podróżnych i jak to się ubezpiecza?
BranżaMedycyna i ochrona zdrowia
Jakie ryzyka ma placówka medyczna poza błędem w leczeniu?
BranżaApteki
Jak ubezpiecza się aptekę, skoro przepisy nie nakładają obowiązku OC?
BranżaSalony kosmetyczne i fryzjerskie
Za co odpowiada salon kosmetyczny lub fryzjerski po nieudanym zabiegu i kiedy obejmuje to OC?
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy darmowy koncert plenerowy wymaga obowiązkowego OC organizatora?
Obowiązek z art. 53 ustawy dotyczy imprez masowych z odpłatnym wstępem. Przy bezpłatnym wydarzeniu OC jest dobrowolne, ale gmina, właściciel terenu lub sponsor często wpisują je do umowy.
Czy OC imprezy masowej obejmuje szkody wyrządzone artystom i obsłudze?
Ubezpieczenie obowiązkowe dotyczy szkód wyrządzonych osobom uczestniczącym w imprezie. Roszczenia osób trzecich, wykonawców i podwykonawców może objąć dobrowolne OC działalności organizatora – zależnie od jego zakresu.
Od kiedy musi obowiązywać OC organizatora imprezy masowej?
Obowiązek ubezpieczenia powstaje najpóźniej w dniu złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej z odpłatnym wstępem (§ 3 rozporządzenia z 11 marca 2010 r.).