Checklista – ubezpieczenie floty pojazdów
Lista danych i pytań przed rozmową o ubezpieczeniu floty samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych. Uporządkowane dane o pojazdach i szkodach to podstawa rozmowy z partnerem o warunkach ubezpieczenia.
Opracowanie: redakcja Asevra · Aktualizacja:
Krótka odpowiedź
Przed rozmową o ubezpieczeniu floty przygotuj listę pojazdów z rodzajem, rokiem, wartością i formą finansowania, historię szkód z kilku lat (najlepiej z zaświadczeń od ubezpieczycieli), informacje o kierowcach i użytku prywatnym, zakres terytorialny jazd oraz wymagania leasingodawców. Zapisz pytania o AC, assistance, pojazdy zastępcze i procedurę zgłaszania szkód. Tych danych nie wpisujesz do formularza Asevry – omawiasz je z partnerem.
Lista pojazdów
Podstawą jest aktualny wykaz. Najwygodniej prowadzić go w arkuszu, który przyda się też przy dołączaniu i wyłączaniu pojazdów w trakcie roku. Orientacyjną łączną wartość floty i jej strukturę pokazuje kalkulator wartości floty pojazdów.
- Rodzaj pojazdu: osobowy, dostawczy do 3,5 t, ciężarowy, ciągnik, naczepa, przyczepa, maszyna samojezdna.
- Marka, model, rok produkcji, numer rejestracyjny i VIN.
- Wartość do ubezpieczenia: rynkowa, fakturowa netto lub brutto – zgodnie z tym, jak ma liczyć umowa.
- Forma finansowania: własność, leasing, najem długoterminowy, kredyt z cesją.
- Wyposażenie dodatkowe i zabudowy (chłodnie, dźwigi, zabudowy warsztatowe) z wartością.
- Miejsce garażowania nocą: parking strzeżony, plac firmowy, posesja kierowcy.
- Planowane zmiany: zakupy, sprzedaż, wymiana pojazdów w ciągu roku.
Szkodowość i kierowcy
Ubezpieczyciele oceniają flotę przede wszystkim po historii szkód. Zakład ubezpieczeń wydaje na wniosek zaświadczenie o przebiegu ubezpieczenia OC, a przy AC – informację o szkodach, o którą warto poprosić z wyprzedzeniem. Dane o szkodach i pojazdach są zarazem odpowiedziami na pytania ubezpieczyciela przed zawarciem umowy: firma podaje wszystkie znane sobie okoliczności, o które zapytał (art. 815 § 1 Kodeksu cywilnego).
- Szkody z ostatnich 3–5 lat: data, rodzaj (OC, AC, kradzież, szyby), kwota wypłaty, z czyjej winy.
- Zaświadczenia o przebiegu ubezpieczenia od dotychczasowych ubezpieczycieli.
- Liczba kierowców, ich doświadczenie, czy pojazdy prowadzą wyznaczone osoby czy dowolni pracownicy.
- Szkolenia kierowców, telematyka, monitoring jazdy – jeśli firma je stosuje.
- Użytek prywatny: czy pracownicy korzystają z aut po pracy i w urlopie.
- Zakres jazd: tylko Polska, Europa, kraje spoza zielonej karty.
Szukasz ubezpieczenia dla firmy?
Wskaż rodzaj ubezpieczenia i podaj dane kontaktowe. Formularz wypełnisz w kilka minut.
Wymagania leasingodawców i umów
Przy pojazdach w leasingu wiele warunków ustala finansujący (zob. ubezpieczenie samochodu w leasingu).
- Wymagany zakres AC i suma (np. wartość fakturowa), udział własny, wariant serwisowy.
- Cesja praw z polisy na leasingodawcę i wskazanie go jako uprawnionego.
- Ubezpieczenie GAP lub inne wymagane przez finansującego.
- Terminy przedłożenia polisy i konsekwencje braku (np. polisa leasingodawcy na koszt firmy).
- Wymagania klientów co do OC przewoźnika lub ubezpieczenia ładunku – przy transporcie.
Pytania do partnera
- Czy pojazdy są ubezpieczane w jednej umowie flotowej, z jednym terminem, czy indywidualnie?
- Jak dołącza się i wyłącza pojazdy w trakcie roku i jak rozlicza się składkę?
- Jak ustalana jest suma w AC i czy jest stała przez okres umowy?
- Jakie są udziały własne, czy zależą od kierowcy lub rodzaju szkody?
- Jak rozliczane są szkody: warsztat partnerski, kosztorys, części oryginalne?
- Co obejmuje assistance: holowanie, auto zastępcze, na jak długo i w jakich krajach?
- Czy NNW kierowcy i pasażerów jest w umowie i z jaką sumą?
- Jak wygląda zgłoszenie szkody – kto, gdzie, w jakim terminie, z jakimi dokumentami?
- Czy ochrona obejmuje ładunek, wyposażenie i przewożone narzędzia, czy potrzebne są osobne ubezpieczenia?
Odpowiedzi łatwiej zrozumieć, znając konstrukcję ubezpieczenia floty samochodów firmowych i różnice między AC indywidualnym a flotowym. Przy samochodach osobowych dochodzi jeszcze limit odliczenia składki AC – więcej o ubezpieczeniu samochodu osobowego w kosztach.
Czytaj dalej
Zobacz też
ArtykułJak porównać propozycje
Jak porównać propozycje ubezpieczenia od partnera?
ArtykułProgram ubezpieczeniowy
Czym jest program ubezpieczeniowy firmy i jak go uporządkować?
ArtykułAgent a broker
Czym różni się agent od brokera ubezpieczeniowego?
ArtykułWynagrodzenie pośrednika
Jak zarabia broker ubezpieczeniowy i agent?
Pytania
Najczęstsze pytania
Od ilu pojazdów firma może mieć umowę flotową?
Nie ma jednego progu – zależy on od praktyki ubezpieczyciela i rodzaju pojazdów. Część zakładów proponuje warunki flotowe już od kilku pojazdów, inne od kilkunastu. O progi stosowane w praktyce warto zapytać partnera.
Czy pracownik jeżdżący prywatnie autem firmowym jest objęty ochroną?
Zależy to od umowy. Polisa OC obejmuje każdego kierującego pojazdem niezależnie od celu jazdy (art. 35 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK), ale AC, assistance i NNW mogą mieć ograniczenia, np. co do osób uprawnionych do kierowania czy jazd za granicą. Sprawdź definicje w OWU.