OC biura rachunkowego – obowiązek i zakres
Przedsiębiorca, który usługowo prowadzi księgi rachunkowe, musi mieć obowiązkowe OC. Minimalna suma gwarancyjna jest niska w porównaniu z typowymi szkodami, a usługi dodatkowe – kadry, płace, doradztwo – wymagają sprawdzenia zakresu.
Aktualizacja:
- Tylko uprawnieni dystrybutorzy ubezpieczeń z listy partnerów
- Bezpłatnie i bez zobowiązania do zawarcia umowy
- Tylko ubezpieczenia działalności firm (B2B)
Krótka odpowiedź
Przedsiębiorca prowadzący usługowo księgi rachunkowe musi zawrzeć umowę OC za szkody wyrządzone w związku z tą działalnością (art. 76h ust. 1 ustawy o rachunkowości). Minimalna suma gwarancyjna wynosi równowartość 10 000 euro na jedno zdarzenie, a obowiązek powstaje najpóźniej dzień przed rozpoczęciem działalności. Prowadzenie takiej działalności bez polisy jest zagrożone grzywną albo karą ograniczenia wolności.
Kto i od kiedy musi mieć OC biura rachunkowego
Obowiązek powstaje nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności (§ 3 rozporządzenia). Kto prowadzi usługowo księgi rachunkowe bez spełnienia obowiązku ubezpieczenia, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności (art. 79 pkt 7 ustawy o rachunkowości).
Zakres i minimalna suma gwarancyjna
- Minimalna suma gwarancyjna: 10 000 euro na jedno zdarzenie
- Przeliczenie: średni kurs euro NBP ogłoszony po raz pierwszy w roku zawarcia umowy
- Termin: najpóźniej dzień przed rozpoczęciem działalności
Rozporządzenie odnosi zakres do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Czy obejmuje to także księgi podatkowe (KPiR, ewidencja ryczałtu), kadry i płace, rozliczenia z ZUS czy reprezentację przed urzędem, zależy od umowy i OWU – tę kwestię warto wyjaśnić wprost, bo wiele biur prowadzi głównie uproszczoną księgowość.
Szukasz ubezpieczenia dla firmy?
Wskaż rodzaj ubezpieczenia i podaj dane kontaktowe. Formularz wypełnisz w kilka minut.
Czego nie obejmuje ubezpieczenie obowiązkowe
Ważne rozróżnienie dotyczy sankcji podatkowych. Odsetki za zwłokę zapłacone przez klienta z powodu błędu biura to szkoda majątkowa, którą OWU często obejmują. Grzywny z kodeksu karnego skarbowego nakładane osobiście na klienta mają charakter kary – w wielu OWU są wyłączone. Konkretny podział wynika z definicji szkody w umowie.
Przykładowe szkody
Pełny przebieg takiej sprawy, od kontroli po wypłatę, pokazuje przykład szkody z błędem biura rachunkowego.
Kiedy biura rozważają zakres dobrowolny
Biura obsługujące spółki z większymi obrotami, grupy kapitałowe czy klientów z obowiązkiem badania sprawozdań często rozważają sumę wyższą niż minimum. Spotyka się też rozszerzenia o kadry i płace, doradztwo podatkowe wykonywane przez współpracujących doradców (doradca ma własny obowiązek: OC doradcy podatkowego), elektroniczną wysyłkę deklaracji z pełnomocnictwa, utratę dokumentów i dane osobowe pracowników klientów. Inne ryzyka biur zbiera przegląd ubezpieczeń kancelarii prawnych i biur rachunkowych.
Pytania, które można omówić z partnerem:
- Czy polisa wprost obejmuje wszystkie usługi biura: księgi rachunkowe, księgi podatkowe, kadry, płace, ZUS?
- Jak OWU traktują odsetki za zwłokę, koszty korekt i kary nałożone na klienta?
- Czy suma na zdarzenie i agregat odpowiadają wielkości klientów?
- Czy ochrona obejmuje błędy pracowników i podwykonawców biura?
- Jak wygląda ochrona po zakończeniu działalności biura?
Zakres odpowiedni dla biura ustala uprawniony dystrybutor ubezpieczeń (partner) po analizie potrzeb.
Czym jest Asevra, a czym nie jest
Asevra jest portalem wiedzy – nie jest zakładem ubezpieczeń ani pośrednikiem i nie prowadzi dystrybucji ubezpieczeń. Asevra przekazuje zapytanie. Analizę potrzeb, doradztwo, propozycję ubezpieczenia i zawarcie umowy prowadzi partner.
Czytaj dalej
Zobacz też
UbezpieczenieOC doradcy podatkowego
Obowiązkowe OC doradcy i spółki doradztwa podatkowego
UbezpieczenieOC biegłego rewidenta
Obowiązkowe OC firmy audytorskiej
UbezpieczenieOC architekta
Obowiązkowe OC członka izby architektów
UbezpieczenieOC inżyniera budownictwa
Obowiązkowe OC członka izby inżynierów budownictwa
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy biuro prowadzące tylko KPiR musi mieć obowiązkowe OC?
Obowiązek z art. 76h dotyczy usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych w rozumieniu ustawy o rachunkowości. Biuro prowadzące wyłącznie księgi podatkowe powinno sprawdzić zakres swoich usług z prawnikiem – w praktyce wiele biur ubezpiecza się niezależnie od tego, bo wymagają tego klienci.
Czy OC biura rachunkowego obejmuje kary umowne z umowy z klientem?
Nie – rozporządzenie wprost wyłącza szkody polegające na zapłacie kar umownych. Jeśli umowa z klientem przewiduje kary, biuro ponosi je samo, chyba że dobrowolne OWU stanowią inaczej.
Czy księgowa zatrudniona w biurze musi mieć własne OC?
Obowiązek ciąży na przedsiębiorcy prowadzącym biuro. Za błędy pracowników wobec klienta odpowiada biuro, a polisa biura obejmuje szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością.